Resumen: una invitación de boda digital ahorra entre 300 y 700 € en una boda de 120 invitados, pero eso no es lo importante. Lo importante es si recoge las confirmaciones o si te las deja a ti.
Qué es una invitación de boda digital
Es una página web con la información de vuestra boda, con su propia dirección, que se manda por WhatsApp. Los invitados la abren en el móvil, la reenvían a quien haga falta y vuelven a ella cada vez que se les olvida a qué hora era.
Hasta ahí, todas se parecen. La diferencia está en lo siguiente.
Las tres clases que hay, y cuál os interesa
1. Una imagen bonita
Un JPG o un PDF diseñado, que se manda por WhatsApp. Es lo más barato y lo más común. Problema: es una foto. No se puede actualizar si cambia la hora, no lleva mapa que se abra, y las confirmaciones te llegan como ciento veinte mensajes sueltos que tienes que ir apuntando a mano.
2. Un vídeo animado
Vistoso para el save the date. Problema: el mismo, más el peso del fichero. Y nadie vuelve a ver un vídeo de un minuto solo para comprobar a qué hora es el cóctel.
3. Una web con confirmación de asistencia
Una página de verdad: información que se puede cambiar, mapas que se abren, cuenta atrás, y un formulario donde cada invitado dice si viene, con cuántos y qué menú necesita. Esto es lo único que os quita trabajo en vez de dároslo.
La cuenta que casi nadie hace
El coste de las invitaciones de papel no es la invitación:
- Invitación impresa: entre 2 y 5 € por unidad.
- Sobres y detalles: entre 0,50 y 1,50 €.
- Franqueo o reparto en mano: entre 0,75 y 1,50 €.
- Reimprimir lo que cambie: el disgusto.
Con 120 invitados, entre 390 y 960 €. Y las confirmaciones siguen siendo un cuaderno.
Al papel le queda una ventaja real: se guarda. Por eso mucha gente hace las dos cosas —una tarjeta impresa bonita con un código QR dentro— y se queda con lo mejor de cada una.
Qué mirar antes de elegir
- ¿Recoge las confirmaciones? Si no, os estáis ahorrando papel y comprando trabajo.
- ¿Pregunta el menú y los acompañantes? Es el dato que de verdad necesita el catering.
- ¿Podéis ver la lista al día sin ir sumando correos?
- ¿Se puede cambiar la hora o el sitio después de enviarla?
- ¿Cobran por invitado? Muchas plataformas sí, y con 200 invitados eso se dispara.
- ¿Cuánto tiempo sigue en pie, y podéis descargarla? Muchas se apagan a los meses y no os dejan sacar nada. Que el plazo esté escrito importa menos que poder quedaros con el contenido.
- ¿Se abre bien en un móvil viejo? Vuestros invitados no tienen todos el último iPhone.
Cómo es la nuestra
La invitación de boda de Amoriva es del tercer tipo, con estas decisiones tomadas:
- Precio único de 69,95 €, con los invitados que sean. Ni por invitado ni por confirmación.
- Confirmación completa: nombre, si viene, cuántos son, menú, autobús y lo que queráis preguntar.
- Un correo por cada respuesta y un enlace privado con la lista al día: cuántos vienen, quién no puede, alergias y notas.
- Cuenta atrás, mapas, horario del día, lo práctico y el número de cuenta con botón de copiar.
- Se abre como una de papel: un sobre marfil con lacre dorado y dos o tres frases que pasan solas antes de que salga la tarjeta, con los nombres a plumilla. Solo se ve la primera vez que cada invitado entra. Las siguientes veces va directo a la información, que es a lo que vuelve.
- Añadir al calendario de un toque.
- Publicada hasta un mes después de la boda, con la descarga de todo y la lista de confirmaciones en Excel incluidas. Sin publicidad.
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Preguntas frecuentes
¿Es de mala educación una invitación de boda digital?
Cada vez menos, y depende de cómo la mandéis. Lo que se percibe como descuido es el mensaje en grupo; lo que se percibe bien es el mensaje individual, escrito a esa persona, con el enlace dentro. Para los invitados mayores, muchas parejas mandan además una tarjeta impresa.
¿Cuándo se envían?
Entre cuatro y seis meses antes, y el save the date entre ocho y doce si hay gente que viene de fuera. Al ser digital podéis ampliar el plazo de confirmación sin reimprimir nada.
¿Y los invitados que no usan WhatsApp?
Se les manda el enlace por correo o se les da impreso el código QR. Y para quien no use nada de eso, sigue existiendo el teléfono.
¿Podemos poner el número de cuenta?
Sí, con un botón de copiar para que nadie lo transcriba mal, o un enlace a vuestra lista de regalos.
¿Cuántos invitados admite?
Los que sean. El precio no cambia.
¿Se puede ver quién ha confirmado sin esperar a los correos?
Sí, con un enlace privado que solo tenéis vosotros.