Descripción
Para el grupo de la clase, sin perseguir a nadie
Organizar un cumpleaños infantil es sobre todo saber quién viene, con cuántos hermanos y quién tiene alguna alergia. Esta invitación recoge las respuestas sola: cada familia confirma desde la propia invitación y vosotros recibís un correo con cada respuesta y tenéis un enlace privado con la lista al día. Se acabaron los mensajes sueltos en el grupo.
Se abre como una fiesta
Toda la invitación va llena de colores y confeti: amarillo, rosa, turquesa y lila. Antes de entrar se leen dos o tres frases escritas a mano —«¡Atención, atención!», «Alguien cumple años…», «…¡y hay fiesta!»— mientras las manchas de color crecen con cada una. Después, su foto en un círculo, su nombre y la cuenta atrás hasta la fiesta.
Todo lo que van a preguntar los padres
- Dónde y a qué hora, con mapa.
- Cómo va a ir la fiesta: merienda, juegos, tarta… y a qué hora se recoge.
- Los detalles: si es de disfraces, qué tienen que llevar, si se pueden quedar los padres.
- Alergias, que cada familia indica al confirmar.
- Un número de cuenta para el regalo conjunto, si lo hacéis así.
- Añadir al calendario de un toque.
Las alergias, antes de encargar la tarta
Al confirmar, cada familia marca si su hijo o su hija tiene alguna alergia o intolerancia: sin gluten, sin lactosa o las que pongáis vosotros en la lista. Así sabéis a tiempo si hace falta una tarta distinta o cambiar algo de la merienda. La invitación os dice quién tiene qué; lo que se sirve lo decidís vosotros, y si hay alguna alergia seria conviene hablarlo también en persona con esa familia.
Una fecha límite para saber cuántos niños decir
El parque de bolas o el local suelen pedir el número de niños unos días antes. Ponéis una fecha límite para confirmar, sale en la invitación y, cuando llega, tenéis la cifra en la lista sin ir preguntando uno por uno. Con la pregunta extra averiguáis lo que os haga falta, por ejemplo si vienen con hermanos pequeños y cuántos.
Lo que conviene contar en los detalles
- Qué tienen que llevar: calcetines antideslizantes si es un parque de bolas, ropa de cambio si hay agua o pintura, el disfraz si es temática.
- Si se pueden quedar los padres o es una fiesta para dejar y recoger.
- La hora de recogida, y dónde, si no es en la puerta.
- Un teléfono por si alguien se pierde o llega tarde.
El regalo conjunto, sin bote en efectivo
Si en la clase hacéis un regalo entre todos, podéis poner un número de cuenta o el enlace a una lista de deseos, con un texto vuestro («Con que vengas ya es la mejor fiesta…»). Es opcional: si no ponéis nada, esa sección no aparece.
Un mensaje para el grupo de la clase
Para acompañar el enlace, algo corto basta. Por ejemplo: «¡Hola, familias! Leo cumple 6 y lo celebramos el sábado 7 por la tarde. En este enlace está todo: dónde, a qué hora y a qué hora se recoge. Confirmad antes del miércoles, por favor, y decid si hay alguna alergia. ¡Gracias!». Mandarlo dos o tres semanas antes da tiempo a que las familias se organicen.
Se manda por WhatsApp
Un enlace al grupo de la clase y listo. Con el código QR se imprime también para dárselo en mano a quien no esté en el grupo. Si cambia algo, se actualiza y todos ven lo nuevo con el mismo enlace.
Qué incluye
- Invitación con su nombre, su foto y la cuenta atrás.
- Confirmación de asistencia con el nombre del niño o la niña, hermanos y alergias.
- Aviso por correo con cada respuesta y enlace privado con la lista completa.
- Sitio con mapa, plan de la fiesta y detalles prácticos.
- Botón de añadir al calendario.
- Dirección propia y código QR. Sin publicidad.
- Publicada hasta un mes después del evento, con la descarga de todo el contenido y la lista de confirmaciones en Excel incluidas. La fecha del evento puede estar como máximo a 700 días desde hoy. Ampliable a un año o a cinco.
Preguntas frecuentes
¿Hay límite de invitados?
No. Toda la clase, primos incluidos, por el mismo precio.
¿Tienen que registrarse para confirmar?
No. Abren el enlace y responden.
¿Se puede usar para una fiesta de disfraces o de una temática?
Sí: lo contáis en los detalles y lo veis en la portada, con los textos que queráis.
¿Puedo cambiar la hora después de enviarla?
Sí. Se cambia y todos ven lo nuevo con el mismo enlace.
¿Y si solo invitamos a una parte de la clase?
Mandad el enlace por privado a esas familias en vez de al grupo. Tened en cuenta que quien tiene el enlace lo puede reenviar.
¿Sirve para cualquier edad?
Sí. El titular lo escribís vosotros («¡Leo cumple 6!», «Martina cumple 10») y la foto es la que elijáis.
